Défraiement des officiels de matchs - Gestion du covoiturage

1-    Contexte

Dans le cadre du défraiement direct des officiels de match par la FFR, il leur est donné la possibilité d’ajuster les frais liés à leur convocation (distance réellement parcourue et péage réellement payé) depuis le 10 janvier 2023 via une nouvelle fonctionnalité « Gérer mes défraiements ».

2-    Conditions d’accès à la nouvelle fonctionnalité

Cette nouvelle fonctionnalité sera disponible depuis le tableau de bord de l’officiel de match, dans le bouton [Actions] lié à la convocation si les conditions suivantes sont respectées :

• La convocation concerne une rencontre dont la date effective est passée,
• La convocation concerne une rencontre d’une compétition éligible aux frais direct officiels FFR,
• La convocation n’a pas encore été basculée.

3-     Modalité de déclaration

En cliquant sur l’action Gérer mon défraiement, une nouvelle fenêtre s’affiche. Elle reprend les informations relatives à la convocation :

• Nom et prénom de l’officiel,
• Date de la rencontre,
• Numéro de la rencontre,
• Numéro de la convocation,
• Distance estimée par ViaMichelin,
• Péage estimé par ViaMichelin.

Ce nouvel écran contient également 2 cases à cocher : J’ai bénéficié d’un co-voiturage ou Autre motif ; et 2 champs de saisie : Distance réellement parcourue (A/R) et Péage déclaré. En cochant l’une de ces 2 cases à cocher, les 2 champs de saisie, initialement grisés, deviennent éditables.

L’officiel peut alors déclarer la distance réellement parcourue et le montant du péage réellement payé dans le cadre de cette convocation.

Quelques règles à savoir :

• Il est impossible de cocher les 2 cases à la fois (J’ai bénéficié d’un co-voiturage ou Autre motif), la coche d’une case entraine la décoche systématique de l’autre,
• Lorsqu’une des 2 cases est cochée, il est obligatoire de remplir les 2 champs de saisie : Distance réellement parcourue (A/R) et Péage déclaré. Cela signifie que si l’officiel veut déclarer un montant de 0 pour l’un des 2 champs, il doit saisir 0 dans le champ en question et non le laisser vide,
• Les montants saisis dans les 2 champs ne peuvent pas être supérieurs à ceux estimés par ViaMichelin,
• Si l’officiel souhaite annuler une déclaration effectuée, il faut qu’il décoche les 2 cases à cocher et qu’il clic sur [ENREGISTRER].

4-    Exemples

Exemple 1 : je suis convoqué à 100 km AR (avec 10€ de péage). Je me déplace de 20 km AR (sans péage) pour aller chez un collègue qui m'emmène sur les 80 km restant. En suivant la procédure expliquée dans la section précédente, je coche la case « j’ai bénéficié d’un covoiturage ». Je modifie la distance réellement parcourue AR (20) et j’inscris 0 en péage déclaré.

Exemple 2 : Je suis arbitre assistant en secteur professionnel. Je suis désigné à proximité le lendemain pour arbitrer un match de Nationale 2. Je calcule le différentiel de kilomètres et de péages.  En suivant la procédure expliquée dans la section précédente, je coche la case « autre motif ». Je modifie la distance réellement parcourue AR et le péage réellement consommé.