Dans le cadre de la mise en place de la feuille de match numérique pour les arbitres, la FFR met à disposition des tablettes afin de faciliter l'utilisation de l'application "Jour de Match", saisie en ligne des événements de rencontre, lié a la feuille de match dématérialisée.
Cette notice à pour but de guider les officiels à la configuration de l'appareil et du site de la feuille de match - Jour de Match sur les tablettes.
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- Mise en route
Pour mettre en route la tablette, appuyer pendant environ 3s sur le bouton situé en haut sur la tranche droite de l'appareil, un logo va apparaitre a l'écran, vous pouvez relâcher le bouton a ce moment-là et laisser la tablette démarrer
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- Connexion au réseau Wi-Fi
Pour pouvoir connecter la tablette à un réseau Wi-Fi, il suffit d’ouvrir les paramètres comme indiqués
- Depuis l'écran d'accueil, faire glisser votre doigt de bas en haut afin d’ouvrir la grille d’application
- Cliquer sur le bouton « Paramètres »
- Cliquer sur la ligne "Connexions"
- Cliquer sur la ligne "Wi-Fi" pour entrer dans les paramètres du réseau Wi-Fi
- La tablette va scanner les réseaux Wi-Fi à proximité, il vous suffit de repérer le nom de votre Wi-Fi et de le sélectionner en cliquant dessus, une nouvelle page va s'afficher
- Sur cette nouvelle page, il faut entrer le mot de passe de sécurité de votre réseau Wi-Fi et de le validé en cliquant sur "Connexion"
- Si le mot de passe est correct, la tablette va se connecter sur votre réseau Wi-Fi en affichant "Connecté" sur la ligne ou se trouve votre réseau
Votre tablette est maintenant connectée à Internet
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- Connexion à la feuille de match
L'accès à la feuille de match numérique se fait par ce lien : https://fdm.ffr.fr
Pour y accéder, voici les étapes :
- Sur votre tablette, ouvrir le navigateur Internet en cliquent sur cette icône
- Dans la barre d'adresse en haut, entrer le lien comme indiqué précédemment
- Le site vous demandera vos identifiants Oval-E pour vous connecter sur l'interface de la feuille de match, entrer les et valider en cliquant sur le bouton "Se Connecter"
Vous voila maintenant connecter sur la plateforme
Vous pouvez maintenant utiliser la feuille de match sur la tablette
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Utilisation Feuille de match et Jour de match
- Le jour de la rencontre - 3H avant le coup d'envoi
H-3 IMPORT DES DONNEES (une connexion internet est requise)
A partir de 3 heures avant le coup d’envoi, il devient possible d’ IMPORTER la rencontre pour chacun des acteurs (Dirigeants des deux clubs, Arbitre, Représentant Fédéral) sur son propre matériel L’étape d’import n’est possible que si l’on a de la connexion et entraine la sauvegarde des effectifs des deux
équipes en local sur le matériel
Un matériel sur lequel on a importé les données devient donc utilisable pour la gestion de la rencontre, même si on ne dispose pas de connexion sur le lieu du match. Une fois la rencontre importée, toute modification n’est prise en compte que localement sur le matériel
- Le jour de la rencontre - avant le coup d'envoi
CHOIX DU MATERIEL UTILISÉ
Sur le lieu du match, un matériel est choisi parmi ceux des acteurs de la rencontre (Dirigeants des deux clubs, Arbitre, Représentant Fédéral) Le matériel retenu est celui qui sera utilisé tout au long de gestion de la feuille de match (lors de l’avant match et de l’après match) Il sera partagé successivement par tous les acteurs de la rencontre, via le changement de rôle, disponible depuis que la rencontre a été importée
FINALISATION DES COMPOSITIONS
En cas de changement de dernière minute, ou même dans le cas où une des deux équipes n’aurait pas préparé sa composition au préalable, chaque Dirigeant d’équipe peut finaliser sa composition sur le matériel partagé
VERROUILLAGE DE LA FEUILLE DE MATCH
Après avoir vérifié les compositions et les qualifications des joueurs et des bancs de touche, l’arbitre demande aux dirigeants d’apposer leur SIGNATURE puis il VERROUILLE la feuille de match (il faut être connecté pour générer le QR Code de JDM). Cette étape marque la fin de l’avant match, et les compositions ne sont dès lors plus modifiables
- Pendant le match
SAISIE DES EVENEMENTS VIA JOUR DE MATCH (JDM) L’application Jour De Match nécessite un smartphone connecté à internet.
Si un Représentant Fédéral est présent, c’est lui qui doit saisir les événements sur Jour de match. Si besoin, il peut se faire aider de la personne de son choix et lui dicter les événements à saisir au fur et à mesure du match.
S’il n’y a pas de Représentant Fédéral, les dirigeants des deux équipes s’accordent pour désigner celui qui saisira les événements de la rencontre.
Il n’y a donc qu’un smartphone qui doit servir pour Jour De Match, il faut s’assurer qu’il a assez de batterie et qu’il est connecté à internet
Tous les événements saisis lors du match sont automatiquement envoyés vers les sites internet de la FFR, permettant ainsi de suivre leur déroulé à distance
- Le jour de la rencontre - après le match
SAISIE DU RESULTAT, DE LA DISCIPLINE ET DES REGLEMENTS
Le DEVERROUILLAGE de la feuille de match est effectué par l’Arbitre du match. Si l’application Jour De Match a été utilisée, l’Arbitre importe les données via le bouton JDM et les blocs Résultat et Discipline/Incident(s) apparaissent comme complétés en orange Il suffit alors de VERIFIER le score et les cartons pré saisis les MODIFIER si nécessaire, puis de les CONFIRMER
Si Jour De Match n’a pas été utilisée, l’arbitre doit saisir puis confirmer l’intégralité des blocs Résultat et Discipline/Règlement
La confirmation entraîne le passage du bloc remplacement en vert
SAISIE DES INFOS GENERALES RF
En cas de présence d’un Représentant Fédéral, il COMPLETE et CONFIRME le bloc Informations Générales, qui relève de sa responsabilité. S’il n’y a pas de Représentant Fédéral, ce bloc reste au statut non complété, sans impact sur la finalisation de la feuille de match. La confirmation entraîne le passage du bloc remplacement en vert
SAISIE DES REMPLACEMENTS ET DES BLESSURES
La saisie des remplacements est du ressort des dirigeants de club. Si l’application Jour De Match a été utilisée, les dirigeants n’ont plus qu’à VERIFIER les remplacements pré saisis, les MODIFIER si nécessaire, puis les CONFIRMER.
Si Jour De Match n’a pas été utilisée, les dirigeants doivent saisir puis confirmer l’intégralité des remplacements ayant eu lieu pendant le match
La saisie des blessures est également du ressort des dirigeants de club. Elles ne peuvent pas être saisies par l’application Jour De Match. Les Dirigeants doivent donc SAISIR puis CONFIRMER l’intégralité des blessures à déclarer
VALIDATION DE LA FEUILLE DE MATCH (une connexion internet est requise)
Seul l’Arbitre peut VALIDER la feuille de match, une fois que les blocs obligatoires de l’après match ont été complétés Les Dirigeants de chaque équipe et l’Arbitre apposent alors leur SIGNATURE Une fois la feuille de match signée, l’Arbitre peut la CLOTURER, il n’est dès lors plus possible de la modifier.
Il ne reste plus qu’à TRANSMETTRE la feuille de match Cela nécessite d’avoir de la connexion et permet d’envoyer la feuille de match à Oval-e, ce qui officialisera les résultats et les éléments de discipline.
RAPPPORTS
Les Arbitres et les Représentants Fédéraux ne saisissent par leurs rapports dans l’application Feuille De Match sur le lieu de la rencontre. Ils le font depuis chez eux sur Oval-e
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- Extinction de la tablette
Pour éteindre la tablette, appuyer pendant 3s sur le bouton situé en haut sur le côté droit de la tablette
Un menu va apparaitre avec 2 options : "Eteindre" et "Redémarrer"
Appuyer 2 fois sur "Eteindre" pour lancer la procédure d'extinction de l'appareil
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