Compléter sa demande de licence (avec certificat médical ou auto questionnaire de santé)

Quand une demande de Licence est faite en votre nom un mail vous est envoyé à l’adresse que vous avez fournie auprès de la structure demandant votre Licence.

Ce mail contient votre identifiant ainsi que votre mot de passe pour vous connecter à https://ovale2.ffr.fr/.

En cas de non réception du mail, vérifiez que l’e-mail n’est pas localisé dans «les spams » ou « les indésirables »

Exemple du mail reçu :

Cliquez sur le lien du mail, puis insérer votre identifiant et mot passe fournit dans ce dernier.

Vous serez redirigé directement vers votre demande de licence

S’il s’agit de votre première licence au sein de la Fédération Française de Rugby, ou que votre dernière licence date d’avant la saison 2004/2005 un pop-up va apparaitre

répondez à la question sur votre découverte du rugby et cliquez sur « Je n’ai jamais eu de licence ».

Par la suite, il vous faudra compléter les différentes étapes du formulaire

ETAPE 1 : Compléter vos informations personnelles

Les champs "Pays Insee de Naissance", Ville de Naissance, Département de Résidence sont normalisés sur le Code Géographique Officiel. Pour saisir une valeur, taper une partie du nom en lettres (au moins trois lettres) et sélectionnez la valeur attendue dans la liste réduite qui s'affiche ("auto-complétions").

Le champ "Commune de Naissance' est en saisie libre si le Pays de Naissance est différent de la France.

Pour les noms de communes intégrant "Saint" ou Sainte", saisit st ou ste.

Les autres éléments de l'étape 1 sont aussi à compléter :

ETAPE 2 : Vérifier la licence demandée

Dans le cas présent la licence demandée est une licence "Joueur compétition"

ETAPE 3 : Valider les mentions légales et assurances

• Cocher la case " J'ai pris connaissance et j'accepte les conditions de la FFR" après avec lu les informations qui la précède.
• Cocher la case "Je reconnais avoir été informé(e) par la FFR " après avoir lu les informations relatives aux précautions à prendre afin de pratiquer le rugby

• Pour les personnes mineures sollicitant une licence « rugby compétition », une case à cocher est à compléter permettant aux représentants légaux de donner leur autorisation à l'Agence Française de Lutte contre le Dopage (AFLD) pour réaliser tout prélèvement nécessitant une technique invasive (prélèvement sanguin) dans le cadre des contrôles antidopage qu’elle diligente.

• Traitement des données personnelles : Cliquez sur la case : Consulter et valider vos choix de traitement des données personnelles

A la suite une fenêtre va s'ouvrir : lire les différentes informations puis aller en bas du document.

Il vous faudra certifier d'avoir pris connaissance, compris et accepté les informations ainsi que d'autoriser ou non l'utilisation de vos données personnelles

Une fois les informations complétées cliquez sur "VALIDER", il vous sera toujours possible par la suite de modifier les informations sur l'utilisation de vos données personnelles.

• Informations relatives aux assurances : Cliquez sur la case : Consulter et valider le contrat d'assurance et les options

A la suite une fenêtre va s'ouvrir.

Télécharger la notice d'assurance (le bouton de téléchargement passera en vert par la suite)

Puis cliquez sur "Je reconnais avoir lu et pris connaissance..." 

Une fois les informations complétées cliquez sur "VALIDER"

Une fois l'étape 3 complétée le bandeau en bas de votre page passera en vert,

Vous pourrez télécharger le certificat médical pour le faire compléter par votre médecin

ETAPE 4 : Télécharger les pièces justificatives

A cette étape, il vous faudra insérer une photo d'identité (format .jpg ou .png de préférence)

Cliquez sur SELECTIONNER puis choisissez la photo souhaitée

Une fois la photo insérée, vous avez la possibilité de la tourner si cette dernière n'est pas dans le bon sens ou de la recadrer.

Insérez ensuite votre justificatif d'identité 

Cliquez sur SELECTIONNER puis insérer le document d'identité souhaité

Pour le Certificat médical ou l'auto questionnaire de santé, 

En fonction de votre situation, vous devez soit fournir un certificat médical OU attester sur l'honneur d'avoir complété l'auto-questionnaire et que vous êtes bien dans l'une des situations ne nécessitant pas un certificat médical (ce dernier ne doit pas être télécharger sur la demande de licence)

Auto questionnaire de santé,

COCHER l'attestation sur l'honneur

Certificat médical

Cliquez sur SELECTIONNER puis insérer le document

S'il vous manque certaines pièces justificatives, cliquez sur "SAUVEGARDER LE BROUILLON" le temps de les avoir pour compléter votre demande

Une fois votre demande complète avec toutes les pièces justificatives nécessaires cliquez sur "ENREGISTRER LE DOSSIER COMPLET"

Votre demande est désormais en cours de traitement.

La demande sera par la suite transmise auprès de la structure compétente à sa validation par votre club

Quand votre Licence sera validée, un mail vous sera envoyé à l'adresse mail indiquée lors de votre demande de licence.