COMITE, LIGUE : Comment gérer les annuaires ? – Fédération Française de Rugby

Saisie dans Oval-e

La création des annuaires se fait en utilisant la rubrique "Commissions".
Si cette rubrique n'est pas disponible, c'est que vous ne disposez pas de droits suffisants (G_ADM est requis).

Création

Cliquez sur "créer une commission"
Choisissez le type "Direction/Service"
Dans "Organigramme" choisissez "Annuaires"
Confirmez la création puis ajoutez les personnes faisant parti de l'annuaire

Modification

Il est possible d'éditer les commissions déjà existantes pour les rendre disponibles sur le site en changeant la zone "Organigramme" pour "Annuaires".

Attention toutefois, Oval-e utilise les données de certaines commissions pour son fonctionnement. C'est le cas notamment des 3 commissions régaliennes. Assurez-vous avant de modifier les commissions existantes que çà n'aura pas d'effet délétère et si c'est le cas créez une nouvelle commission.

A propos des personnes :

Vous ne pouvez pas mettre dans les annuaires des personnes non licenciées.
Pour leurs fonctions dans l'annuaire, nous proposons une liste assez étendue basé sur les fonctions que les ligues utilisent actuellement. S'il en manque merci de nous le signaler.
Les emails et téléphones affichées dans les annuaires sont les coordonnées publiques des personnes. Si les licenciées ne les ont pas renseignées aucune coordonnée ne sera affichée.

Configuration du site

Les annuaires se mettent en place en modifiant vos pages existantes. A partir du moment où vous aurez placé un des blocs d'annuaires dans le contenu de votre page l'ancien annuaire est automatiquement désactivé.

Il est recommandé de conserver autant que possible la même structure de pages car elles sont dors et déjà bien référencées sur Google.

Ce fonctionnement avec les blocs apporte plus de souplesse et vous permet de construire des pages d'annuaires plus riches :

en mettant plusieurs annuaires sur une page par exemple pour regrouper les commissions régaliennes. Astuce : Pour faire des pages plus denses, vous pouvez mettre un bloc "Accordeon" avec un annuaire par onglet.
en ajoutant des blocs fichiers si vous disposez de version PDF des annuaires
en ajoutant des commentaires

Vous disposez du bloc "Un annuaire" pour les annuaires Oval-e mais aussi d'autres blocs pour des annuaires spéciaux :

Un annuaire de comités affiche les comités départementaux contenant notamment les nom et coordonnées du correspondant, l'adresse et le lien vers le site internet (non disponible pour les comités).
Un annuaire de clubs affiche les clubs et contient notamment le téléphone public, le mail du correspondant et le lien vers la page détaillée du club (non disponible pour les comités).
Un annuaire d'arbitres affiche les arbitres de la ligue (ce bloc est encore en cours de réalisation)

Le bloc "Un annuaire"

Il permet qui permet d'insérer l'annuaire du comité directeur et de toutes les commissions ou groupes de travail que vous avez saisi dans Oval-e.

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Choisissez l'annuaire dans la colonne de droite
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