Création de la liste des joueurs pour les compétitions

Pour les compétitions REICHEL ESPOIRS ELITE, REICHEL ESPOIRS ACCESSION, ESPOIRS FÉDÉRAUX 1, ELITE CRABOS, ELITE ALAMERCERY, ELITE GAUDERMEN, NATIONAL U16 et NATIONAL U18, il faut au préalable déclarer vos joueurs sur Oval-e dans une liste spécifique.

Il est nécessaire d’avoir les droits G_AFF ou G_ADM pour effectuer cette démarche.

Pour inscrire les joueurs, leurs licences doivent être actives ainsi que leurs doubles licences s'il s’agit de joueurs pratiquant dans deux clubs.

1. Depuis la fiche de votre structure, dans l’onglet LICENCIES, cliquez sur le bouton ACTION puis « DÉCLARER LES ENGAGEMENTS DANS LES COMPÉTITIONS »

2. Sélectionnez la compétition concernée, ici nous prendrons pour exemple la compétition National U18 puis cliquez sur « APPLIQUER »

3. Pour les joueurs issus de votre structure, il faut inscrire les joueurs dans la liste « LISTE DES JOUEURS ISSUS DU CLUB ET D’UN RASSEMBLEMENT DU CLUB ». Faite « déclarer un joueur » et recherchez votre joueur par Nom, Prénom ou par son numéro licence

4. Une fois le joueur affiché, cliquez sur son nom puis faites ACTION puis OK

5. Quand il est inscrit sur la liste, il faut par la suite valider son inscription, en cliquant sur le bouton ACTION et faire INSCRIPTION DEFINITIVE

6. Une fois l’inscription validée, il est inscrit OUI dans la colonne « INSCRIT » et vous avez la date et l’heure d’indiquées dans la colonne « DERNIERE MODIFICATION »

Pour les joueurs en double licence au sein de votre structure, vous devez les inscrire dans la liste « LISTE DES JOUEURS ACCUEILLIS DANS LE CLUB OU DANS UN RASSEMBLEMENT DU CLUB » en suivant le même processus.

Vous pouvez par la suite imprimer la carte de qualification, en faisant ACTION puis IMPRIMER CARTE DE QUALIFICATION

Vous pouvez vérifier si l’inscription d’un joueur est bien prise en compte lors de l’impression de sa carte de qualification. Il est indiqué sur sa carte « Autorisé en compétition : … »

Une fois votre liste faite, vos joueurs remonteront sur l’application FDM pour les compétitions concernées.
La synchronisation entre Oval-e et FDM n’est pas automatique, elle a lieu 3 fois par jours (7h, 13h, 19h) en semaine et une fois par jour à 9h00 le week-end, il est de ce fait normal que vous ne retrouviez pas tout de suite vos joueurs sur l'application FDM