Valider une demande de Licence (à l'attention des Ligues Régionales)

Une fois la demande transmise à la Fédération Française de Rugby, un calcul permet de déterminer les validateurs en fonction de critères déterminés par les Règlements Généraux (-nationalité, âge, qualités demandées, etc.)

S'ils possèdent les droits spécifiques, ils peuvent alors consulter les dossiers et se prononcer sur leur validité selon leur prérogative :

• G_AFF pour les cas les plus communs
• G_JUR pour les joueurs évoluant sous contrat Fédéral
• G_MED pour les qualités de Médecin, Soigneur, etc
• G_DTA pour les fonctions d'Officiels
• G_DTN pour les fonctions d’Éducateur / Entraîneur

Pour cela, ils possèdent un tableau de bord dédié, auquel ils accèdent via le compteur en haut à gauche de la page Oval-e.

En cliquant sur "VALIDATION" ils peuvent visualiser les demandes, puis agir dessus en cliquant sur "Actions" :

Chaque ligne correspond à une qualité demandé pour une personne. En effet, toutes les qualités d'un même formulaire de demande d'affiliation ne seront pas étudiées par les mêmes validateurs.

Il existe un code couleur pour les validateurs : en bleu si l'avis n'a pas été donné, en rouge si la demande n'est pas validée, et en vert si elle a été validée

1. Consultation de la demande

Si vous possédez plusieurs droits, il est possible d'utiliser les filtres de Recherche Avancée.

En cliquant sur "Avis CODELIGUE_DROIT", ils accèdent à une fenêtre de validation.
Les pièces justificatives peuvent être consultées dans la fenêtre en cliquant sur le logo "œil" ou téléchargées pour lecture :

2. Demander un complément si c'est nécessaire

Si des éléments manquent à la demande de licence, ou qu'ils sont incomplets, vous pouvez demander un complément. Il est également possible de laisser un commentaire pour indiquer ce qui n'est pas conforme.

Pour cela, cliquer à nouveau sur "Actions", puis "Demander un complément".
Le statut de la demande ne lui permettra plus d'être validée, elle devra être renvoyée par le club après sa mise à jour. L'affilié∙e et son club recevront un email les informant de la nécessité de compléter la demande.

3. Donner son avis sur la demande

Une fois qu'ils ont la certitude de la validité de la demande, il faut renseigner l'encadré rouge, notamment la qualité et la capacité à jouer en Première Ligne, puis cliquer sur Enregistrer.

Dans le cas où la demande est rejetée, il suffit de cliquer sur "Demande non valide" puis Enregistrer.
Il est également possible de laisser un commentaire, qui sera intégré dans l'email que la personne et son club recevront.

4. Qualifier la personne

La validation de la demande de licence ne signifie pas que la qualité est créée pour cette personne.

Lorsque tous les validateurs sont en vert apparaît "Créer la qualité" dans le menu "Actions" :

En cliquant dessus la fenêtre de validation apparaît de nouveau, permettant la création définitive de la qualité.
Un e-mail est à nouveau envoyé à l'adresse mail renseignée sur le formulaire, ainsi qu'au club.