Gérer les droits de sa structure

Les fonctionnalités de gestion des droits d'une structure, et leur visibilité, ne sont ouverts qu'aux personnes détenant les droits G_PRES et G_USR de la structure.

Les différentes fonctionnalités d'Oval-e ne sont pas accessibles à tous les utilisateurs, mais régies par des droits. Ces droits dépendent également du niveau de la structure : clubs, Ligues Régionales et Fédération Française de Rugby n'ayant pas les mêmes prérogatives, les actions pouvant être effectuées ne sont pas les mêmes. Il en est de même pour les droits applicables.

Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des droits existant sur Oval-e, ainsi que leurs fonctionnalités majeures. En raison du caractère évolutif de l'application Oval-e, ces fonctionnalités peuvent être amenées à changer.

Le droit G_PRES ne peut être accordé qu'à une personne ayant un rôle spécifique :

• G_PRES : Président de club / de Ligue
  Permet d'accéder aux fonctionnalités liées à la dématérialisation des votes lors des Assemblées Générales, regroupe les fonctionnalités du G_USR, ainsi que l'aspect consultatif du G_ADM. Il ne peut être délégué que par la FFR et à condition de fournir un justificatif + une demande du président sortant :  merci d'adresser la demande à [e-mail] . Le droit G_PRES permet aussi la délégation des autres droits sur la structure, et notamment le droit G_USR ci-dessous.
  

Les autres droits sont accessibles à tous les rôles, et peuvent être délégués par la structure :

• G_USR : gestionnaire des utilisateurs
  Permet de déléguer des droits aux membres, de modifier les commissions. Il est accordé par le droit G_PRES et limité à 3 maximum par structure
• G_ADM : gestionnaire administratif
  Permet de modifier les informations de la structure, d'imprimer les cartes de qualification, de visualiser le solde du compte
• G_AFF : gestionnaires des affiliations
  Permet d'initialiser les demandes demande de licence, de les transmettre pour validation, d'ajouter des compléments
• G_LEC : droit de lecture seule
• G_TUT : gestionnaire des autorisations de jouer dans deux clubs
• G_DTA : gestionnaire des arbitres
  Permet de convoquer les officiels désignés par le G_DES, de saisir les indisponibilités, etc.
  
• G_DES : désignation des officiels de rencontres, consultation des diplômes
• G_RF : Représentants Fédéraux
  
• G_CPT : gestionnaire des compétitions
  Permet de créer et administrer les compétitions de son périmètre, de modifier les regroupements, de positionner le terrain d'une rencontre
• G_FDM : gestionnaire Feuille De Match
  Permet d'administrer la Feuille de Match Dématérialisée (=FDMD), sur Oval-e et les applications dédiées
• G_MED : gestionnaire médical
  Permet de saisir les cartons bleus, de requalifier les personnes une fois les tests passés

 

Comment ajouter des droits aux membres de mes commissions ?

Depuis la fiche de votre structure, cliquez sur l'onglet « DROITS » afin d'ouvrir la matrice de gestion :

Pour qu'une personne apparaisse dans cette matrice, elle devra au préalable être déclarée comme membre d'une commission.

Il suffit ensuite de cocher les droits que vous souhaitez lui déléguer. Cela peut être modifié à tout moment de la saison.

Vous pouvez compléter cette information avec les deux fiches suivantes :