Créer une formation diplômante

A compter de la saison 2020-2021, il est possible d'organiser des formations depuis la plateforme Oval-e.

Pour cela, il est nécessaire de posséder le droit G_DTN sur la structure organisatrice (FFR ou Ligue Régionale).

Les libellés des diplômes et Unités de Formation ne peuvent être modifiés qu'à la demande de la Direction Sportive de la Fédération Française de Rugby.

1. Initialisation

Depuis votre page d'accueil Oval-e, vous devez cliquer sur le bouton « AFFILIES » du bandeau de haut de page puis vous rendre à l'onglet « FORMATIONS » :

En cliquant sur « + Créer une formation », vous accédez à une fiche signalétique vierge, dont les renseignements forment le socle du processus de gestion de votre formation .

2. La fiche signalétique

La Ligue organisatrice est automatiquement positionnée, en fonction des droits de la personne saisissant la formation.

Les informations du Contact apparaitront sur la convocation pour faciliter la communication. Cette personne doit impérativement être affiliée pour la saison en cours.

Le Centre de Formation n’est pas nécessairement le lieu où auront lieu toutes les journées de formation. L’adresse peut être géocodée.

3. Le programme

Une fois la fiche créée, de nouveaux onglets apparaissent en haut, dont « PROGRAMME » :

Le programme permet d’articuler les différentes UF et sessions entre elles.
Si vos sessions se déroulent dans des lieux différents, vous pouvez éditer leurs adresses indépendamment, en cliquant sur « Actions » puis « Éditer l'adresse » :

 

Une fois le programme saisi et enregistré, un calendrier est généré en bas de la fiche signalétique :

Les colonnes « TEL » et « EMAIL » ne seront renseignées qu'à la condition que le formateur ait rendu publiques ces informations sur sa propre fiche signalétique.

Vous pourrez ensuite convoquer et gérer les participants à cette formation.