Gestion des Pass'Rugby

Un Pass’Rugby est rattaché à un événement en particulier, créé par la Ligue Régionale suite à une demande du Comité Départemental.

La création des événements peut être effectuée par les personnes possédant les droits G_ADM au niveau des Ligues Régionales. La saisie des Pass’Rugby peut se faire par les personnes possédant le même droit au sein des Comités Départementaux.

1. Gérer l'événement support

Depuis la fiche de la Ligue Régionale, les G_ADM visualisent un onglet « ÉVÉNEMENTS », où se trouve le bouton « + Créer un événement » .

En cliquant dessus, une fenêtre de création s'ouvre, permettant de saisir les spécificités de l'événement :

• Le type de pratique concerne la discipline pratiquée, telle que le Beach Rugby, le Scratch Rugby, e Rugby Initiation pour les scolaires, etc.
• Le Comité Départemental permettra par la suite de déterminer la structure de gestion des participants.
  Du fait de la particularité des Départements et Régions d'Outremer, une structure DOM TOM (7802B) a été créée et doit être saisie dans ce champ. La gestion se fait entièrement depuis votre structure « Ligue Régionale ».
• L'adresse du lieu de l'événement peut être géocodée ou renseignée manuellement.

Les données doivent être enregistrées avant que vous ne puissiez y ajouter des participants.

2. Gérer les participants de mon événement Pass'Rugby

Une fois l’événement créé, il apparaît à l’onglet « ÉVÉNEMENTS » de la structure organisatrice (CD) pour les personnes possédant le G_ADM et le G_PASS.

Il s’agit alors d’ajouter les participant∙e∙s à l’événement via le bouton dédié :

Le rapport 051 vous permet d'obtenir une extraction de l'ensemble des participants à vos événements.