Modifier les membres d'une commission

Les commissions peuvent être utilisées pour permettre d'une part aux commissions fédérales et régionales d'exercer leurs activités, mais également pour organiser l'activité au sein de votre club, et déléguer des droits spécifiques à vos affilié∙e∙s.

Seuls les G_USR, G_PRES et G_ADM de votre structure pourront procéder à la modification des commissions.

Les Commissions de votre structure peuvent être visualisées ou modifiées (selon droits détenus) dans l'onglet "Commission" sur la fiche du club :

1. L'organigramme de la Structure : Commission "Comité Directeur"

Toute structure a par défaut une commission "Comité Directeur" qui ne peut être ni effacée, ni renommée. Cette commission permet la saisie de l'organigramme élu de la Structure.

Elle doit comprendre un et un seul Président. La fonction de Président est obligatoirement associée au droit G_PRES sur la structure.

En cas de co-Présidents, la personne désignée dans cette commission avec la fonction de Président sera celle qui sera contact administratif avec la FFR et qui portera les droits G_PRES. Cette personne pourra cumuler avec une fonction de co-président, mais doit obligatoirement avoir au minimum la fonction de Président.

Seule la FFR est habilitée à modifier le droit G_PRES, et assurer la cohérence avec la fonction de Président, sur justification (PV AG ou tout document justifiant de la fonction de Président).

voir :

Vérifier le Président renseigné et l’état de sa licence

Gérer les droits de sa structure

2. Créer une commission

Depuis la fiche structure, les personnes autorisées doivent se rendre à l'onglet « COMMISSIONS », puis cliquer sur « Créer une commission » :

Il existe deux types de commissions, et six types d'organigramme, à positionner en fonction des caractéristiques de celle que vous souhaitez créer :

• Types
  • Commission
  • Direction / Service
• Organigramme
  • Arbitrage
  • Autres
  • Comité de direction
  • Médicale
  • Régalienne

3 . Modifier les membres d'une commission

Une fois la commission créée, elle apparaît donc dans l'onglet dédié. Vous pouvez alors procéder à des modifications en cliquant sur le bouton « Actions » à droite, ou consulter ses membres en cliquant sur le triangle à gauche

Lorsque l'on clique sur le triangle, un menu apparaît comportant le bouton « + Ajouter une personne » :

Il faut ensuite rechercher la personne par son « nom,prénom » ou numéro d'affiliation, et renseigner sa fonction au sein de la commission.

Si elle le souhaite, il est possible de faire apparaître son numéro de téléphone et son e-mail sur l'organigramme de la fiche structure en renseignant « Oui » dans la colonne « AFFICHÉ ».

Pour enregistrer les données renseignées, pensez à cliquer à nouveau sur « Actions » puis « OK ».

Afin de pouvoir déléguer des droits à cette personne, il vous faut à nouveau cliquer sur « Actions » puis   « Affecter les droits » .