CLUB : Comment se déroule la création de mon site club ?

La demande de création de votre site club se fait sur une plateforme dédiée :

https://monsiteclub.ffr.fr/

Avant de commencer :

1. La FFR vous envoie un mail d'invitation à profiter de l'offre
2. Vous pourrez lancer immédiatement la création du site ou faire une demande de rendez-vous à notre équipe support pour un accompagnement par téléphone.

Attention ! Pour que votre demande de création soit possible, vous allez recevoir un ou plusieurs emails qui sont envoyés exclusivement à l'adresse FFR officielle de votre club ([e-mail]) : assurez-vous de pouvoir relever le courrier du club avant de commencer. 

Ce que vous devez préparer pour la création

1. Assurez-vous que vous pourrez recevoir le mail expédié à votre club dans un délai de 6 heures après la demande de création
2. Déterminez qui seront les administrateurs du site
3. Déterminez si vous allez procéder vous-même à la création ou la déléguer à quelqu'un d'autre
4. Vérifier que le logo de votre club est correct sur Oval-e : il sera automatiquement intégré au site.
5. Préparez une bannière : une image plus large que haute de bonne définition (format png, jpg ou svg / taille recommandée 1920 x 1080)
6. Déterminez les réseaux sociaux que vous souhaitez intégrer au site (en savoir plus)
7. Déterminez les contenus que vous souhaitez récupérer sur votre ancien site (en savoir plus)
8. Déterminez le sous-domaine : L'adresse définitive de votre site sera sous la forme https://sous-domaine.ffr.fr.  Elle sera mise en service à la dernière étape de la création. La FFR peut refuser un sous-domaine si il n'est pas conforme.

Etapes de la création

1. Demande de création : rendez-vous sur http://monsiteclub.ffr.fr et renseignez votre demande avec l'email officiel du club
2. Cliquez sur le lien magique que vous avez reçu dans un email intitulé "[Mon Site Club] - Lien de création et configuration de votre site". Ce lien est valable seulement 6 heures. Vérifiez votre dossier de mails indésirables si vous n'avez rien reçu 10 minutes après la demande.
3. Choisissez le créateur du site : vous-même ou une personne à qui vous déléguer la création (La personne mandatée aura 6 heures pour procéder à la création).
4. Suivez les étapes de configuration du site : choix des contenus, des couleurs, des réseaux sociaux
   • si vous interrompez la configuration du site avant la dernière étape, vous pourrez reprendre plus tard à l'étape où vous vous êtes arrêté (envoi par email d'un lien magique chaque fois que vous reprenez la configuration du site)
   • à la fin de la configuration, juste avant que le site soit créé, pour pouvez encore refaire le parcours de configuration
   • si vous faites une erreur ou une omission, vous pourrez modifier les réglages par la suite dans votre administrateur (sauf la tentative de récupération des contenus de votre anciennes pages qui est faite seulement une fois à la création)
5. Confirmez la création du site : Votre site sera créé immédiatement avec une adresse temporaire. Les administrateurs recevrons dans un délai de 5/10 minutes un email indiquant les adresses pour visualiser et administrer le site. Dans un premier temps le site est en mode travaux ce qui veut dire qu'il n'est pas accessible aux internautes : seuls les administrateurs peuvent en visualiser le contenu.

Dès sa création, votre site club sera pré-rempli avec :

• Les pages pour chaque équipe et pour les types de pratiques qui affichent les informations en provenance d'Oval-e
• Les pages de votre ancien site que nous avons pu importer
• Les pages d'informations légales personnalisées avec les informations en provenance d'Oval-e
• Des pages vides à compléter

Après la création

La phase suivante se fait dans votre administrateur Wordpress. Elle consiste à enrichir les contenus et améliorer la présentation avant de procéder à la mise en ligne du site.

1. Connectez-vous pour la première fois à votre administrateur : tous les administrateurs du site reçoivent un email de confirmation de la création du compte. Avant toute chose, les administrateurs doivent définir leur mot de passe en cliquant sur le lien présent dans cet email.
2. Vérifiez les pages récupérées de votre ancien site. Si ces pages sont vides c'est que l'importation à échoué et qu'il vous faut récupérer vos contenus manuellement avec des copier-coller. Quand l'importation a réussi, vous devez faire une relecture attentive et selon les cas améliorer la présentation des pages.
3. Vérifier la présence des toutes vos pages d'équipes et le cas échéant créez les pages manquantes
4. Améliorer vos pages d'équipes :
   • A minima vous devez personnaliser l'onglet "Général" de chaque page équipe avec une photo et un petit texte de présentation.
   • Nous conseillons d'ajouter aussi un onglet "Informations pratiques" qui permet d'afficher les lieux, horaires d’entraînements, les responsables etc ... 
   • Vous pourrez aussi agrémenter votre page équipe avec un onglet "Photos & Vidéos". 
5. Complétez les pages vides. Le site ne doit pas être publié avec des pages vides : si vous ne pouvez pas compléter immédiatement vos pages vides, vous pouvez les mettre en statut "Brouillon"
6. Finaliser la configuration de vos réseaux sociaux. (en savoir plus)
7. Vérifier la configuration du formulaire de contact (section "Contact > Formulaire de contact")
8. Personnalisez votre page d'accueil
9. Organiser vos actualités : Les pages des actualités sont organisées par thématiques. Avant de créer, vos premiers articles, pensez à vérifier les catégories proposées et à compléter si nécessaire (Section "Pages > Catégories" dans le menu de gauche) 
10. Vérifiez et personnalisez l'identité du site (section "Apparence > Personnaliser" dans le menu de gauche puis l'onglet "Identité du site")
    • Vous pouvez changer le logo si celui récupéré dans Oval-e n'est pas correct.
    • Ajouter une bannière,  si çà n'a pas été fait pendant la phase de configuration (format png, jpg ou svg / taille recommandée 1920 x 1080). 
    • Modifier l'image par défaut de vos actualités : une image basée sur le logo et la couleur dominante du site a été créée : changez "Place holder des images" pour remplacer par une image plus adaptée au club.
11. Créer votre premier article.

Mise en ligne du site

Vous serez informé par email de la création de l'adresse définitive du site.

A partir de ce moment vous devez :

1. Mettez à jour vos favoris si vous y avez ajouté l'adresse du site ou de l'administrateur.
2. Vérifier le rendu de toutes vos pages
3. Publiez le site  : dans le section "Mode travaux" de votre tableau de bord, cliquez sur "Publier votre site en ligne"
4. Rediriger votre ancien site : cette opération permet de rediriger automatiquement les visiteurs de votre ancien site vers votre nouveau site club. (en savoir plus)