Saisie du label ecole de rugby sur OVALE 2

Le principe

A compter de la saison 2023-2024, ce sont désormais les Ligues régionales qui doivent saisir les labels EDR des clubs sur Ovale 2.

La saisie doit se faire uniquement après officialisation de la FFR de la labellisation des EDR (juillet de chaque saison).

Une fois les labels saisis, ils apparaissent sur la fiche du club et dans le rapport OVALE2-007 – Liste des structures.

Les différents cas

• S’il s’agit d’une première labellisation ou d’un renouvellement de labellisation : la durée du label est de 4 saisons (exemple du 1er juillet 2023 au 30 juin 2027)
  Dans ce cas il faut « AJOUTER UN NOUVEAU LABEL » ne pas supprimer l’ancien label pour garder l’historique.
• S’il s’agit d’une évolution, rétrogradation de niveau de label suite à la visite de contrôle des 2 ans, la durée du label pour ce nouveau niveau est des 2 saisons restantes (exemple l’EDR a été labellisée 1 étoile le 1er juillet 2021, lors de la visite de contrôle des 2 ans en 2023, l’EDR est labellisé 2 étoiles, la fin de de label est le 30 juin 2025).
  Dans ce cas il faut mettre fin au label en cours « EDITER » et modifier la date de fin de label en indiquant pour cet exemple « 30 juin 2023 »
  Puis « AJOUTER UN NOUVEAU LABEL » pour les 2 saisons restantes avec pour cet exemple date d’attribution « 1er juillet 2023 », date de fin de validité « 30 juin 2025 ».
• S’il s’agit d’une suppression de label suite à la visite de contrôle des 2 ans, la fin de label correspond à la période
  de suppression du label (exemple l’EDR a été labellisée 1 étoile le 1er juillet 2021, lors de la visite de
  contrôle des 2 ans en 2023, l’EDR a perdu son label, la fin de de label est le 30 juin 2023).
  Dans ce cas il faut uniquement modifier la date de fin de label en cliquant sur « EDITER » sur la ligne correspondant au label et dans cet exemple indiquer fin de validité « 30 juin 2023 ».

La procédure

Cette fonctionnalité est ouverte aux personnes détenant le droit G_ADM de la ligue régionale

Se rendre sur la FICHE de la structure club et cliquez sur ACTIONS – MODIFIER LA FICHE :

Dans l’onglet LABELS cliquer sur AJOUTER UN LABEL :

Si un label précédent est déjà saisi ne pas le supprimer mais ajouter un nouveau label (une nouvelle ligne apparait) :

• NOM : sélectionner EDR
• NIVEAU DE LABELLISATION : sélectionner 1 étoile, 2 étoiles ou 3 étoiles
• DATE D’ATTRIBUTION : sélectionner l’année du début de label
  (la date du 1er juillet est complétée ensuite automatiquement car un label commence obligatoirement en début de saison un 1er juillet)
• DATE DE FIN DE VALIDITE : sélectionner la fin de validité de label
  (soit 4 ans après la date d’attribution pour un renouvellement ou un nouveau label et 2 ans après pour une réévaluation ou rétrogradation) la date du 30 juin est complétée ensuite automatiquement.
• Cliquer sur METTRE A JOUR pour valider

La ou les lignes de labellisation apparaissent.
Il est possible d’effectuer une modification en cliquant sur « EDITER ».

Revenir sur la fiche club et vérifier que le label a bien été renseigné. Le label apparait uniquement s’il est cours de validité. Les labels qui sont arrivés à échéance n’apparaissent pas sur la fiche.

Deux documents sont annexés à cet article :

• cette notice en version téléchargeable
• le dernier état en date des labellisations des Ecoles de Rugby.